学校各职能部门、二级学院、各往来单位、教职员工：
根据学校《关于加强学校财务管理若干补充规定》、《湖北职业技术学院财务管理若干规定（试行）》、《湖北职业技术学院差旅费管理办法（试行）》，为了加强财务管理，严肃财经纪律，提高资金使用效率，针对目前学校借款数额过大，借款长期不清情况，学校决定由财务处对教职工个人借款进行全面核对、清理、催报，现将有关事项通知如下：
一、清理借款范围
2016年10月以前个人在学校财务处借出的所有因公、因私借款。
二、清理借款程序
1、借款人主动到财务处核对个人的借款情况，并及时报账。
2、凡有借款的职工务必于2016年10月30前办理报账还款手续。
3、借款人因特殊情况不能按期归还借款的，须写明详细原因及还款计划承诺，由经办人及部门负责人签字，学校领导同意，交财务处备案。
三、清理借款措施
1、对于前账未清又无特殊原因的部门和个人，财务处将根据“前账不清、后账不借”的原则，停止其以后的所有借款和支付报销的其他款项。
2、对未能在规定时间内办理报账手续和归还借款，且未能说明原因及还款计划者，自2016年11月起，学校每月将从借款人的个人收入中扣款归还其所欠款项，直至还清其所有借款为止。
3、凡没有正当理由，不按规定结算还款的，学校将严肃依纪问责。
四、借款规定补充意见
1、差旅费：借款人原则上只能使用公务卡或个人信用卡，并应在返回学校后7个工作日内到财务处办理报销业务，特殊原因不得超过一个月。
2、用银行汇款等结算方式预借的款项：借款人应在款项汇出后的一个月内，向汇入单位索要票据或发票，并按规定及时结算借款。
3、购买设备、材料等借款：借款人应在设备、材料验收完毕的同时持发票按财务规定办理结算。
4、为能真实反映和考核年度各部门预算执行情况，保证学校年终财务决算数据的真实、准确、完整，必须坚持借款不跨年度的原则，对各类借款，原则上要在12月20日前将当年借款当年报帐或归还。
特此通知
2016年10月20日
湖北职业技术学院办公室 2016年10月20日印发 |
（共印50份）
